零件俱乐部中的零件采购及供应信息管理

 

1 前言

对于一个制造型企业来说，用于组装成最终成品的零件，通常来源于两类：自制和外购。在零件全球化采购的趋势和大背景下，越来越多的企业出于成本的考虑，将原有自制的零件转变为采购。例如构成一辆汽车的零件通常有三万多个，而其中60%-80%的零件都来自于采购。这也就意味着对一般的制造企业而言，在产品开发的全生命周期过程中，零件的采购过程以及采购信息管理是重要且必要的。

零件俱乐部作为一个零件信息集成平台，强调的是各业务部门基于零部件的协同协作，因此在零件属性管理上重点考虑了各领域各业务部门所共同关心的数据信息，例如零件的基本信息、设计信息、工艺信息、采购信息、供应信息、物流信息、售后信息等。零件采购及供应信息作为零件的一类重要属性信息，对各制造企业来说都是必不可少的管理需求。

本篇文章将从系统应用的角度说明在零件俱乐部中如何进行零件的采购及供应信息管理。

2 系统应用

考虑到各制造企业对于零件信息管理的差异化需求，零件俱乐部平台在系统设计上实现了零件属性的动态可配置。制造企业用户可以根据自身的数据管理标准需求，在平台的零件属性自定义页面，配置业务领域需要管理的零件属性。系统提供了多种控件和套件以满足不同类型的属性设置需求，例如文本型、日期型、下拉列表型、人员选择型等。

同时零件俱乐部在产品设计之初，就已经基于已有的制造行业经验，预设了常见业务领域可能会使用的标准零件属性信息，这样既可以满足成熟企业基于已有数据管理规范的定制化需求，又可以使得初创企业在零件数据管理上能够快速上手。下图针对采购信息进行扩展属性自定义设置。

图1：零件俱乐部中可灵活配置零件所管理的属性

 

图2：多种控件和套件满足不同类型的属性设置需求

 

当零件属性配置完成后，就可以基于某一零件维护其具体的属性信息，包括平台预设的常用属性以及用户自定义属性。以零件的采购及定点信息为例，可以维护零件对应的采购专业组、采购员、是否二级指定件、是否3C件、是否法规件、强检标识、定点金额、定点日期等。当零件的采购及定点信息维护完成后，用户可对已经维护完成的属性信息进行发布。

图3：零件俱乐部中的零件采购信息维护及发布

 

当零件的采购及定点信息发生变更后，用户可以更改信息并重新发布，系统会自动记录数据更改历史。用户可以很方便的查看和追溯零件在任意时点的采购及定点信息，结合变更时间可以体现零件的采购价格信息变化过程。

图4：查看零件历史版本采购信息

 

同时零件俱乐部支持零件在定点过程中以及定点完成后，用户根据企业内零件供应信息的管理需求，维护零件针对不同工厂的差异化供应信息，包括对应的工厂、供应商编码、供应商名称、供应商零件号、供应阶段、订货提前期、合同签订时间、合同有效期等。对于零件需要管理的供应信息，系统同样也支持零件供应信息的属性可扩展，例如可以将要货单据、合同扫描件等附件以扩展属性的方式在系统中进行管理。考虑到零件在开发过程中可能涉及多家供应商信息，例如样件供应商和最终量产时的供应商可能不是同一家，另外产品在批量生产后还可能涉及零件的二次定点开发，因此系统支持以表格的形式管理零件在生命周过程期中的多家供应商信息。

 

图5：零件俱乐部中的零件供应信息管理

零件俱乐部在数据维护方式上，为方便用户操作，提供了多种灵活便捷的数据维护方式。除数据手工录入外，还支持用户从系统中下载数据导入模板，按照标准模板进行数据整理后进行数据批量导入，甚至还可以通过标准数据接口从外部系统获取。

图6：零件采购及供应信息批量导入

 

3 结语

零件俱乐部中管理的零件信息，重点在于支持产品开发过程中基于零部件进行跨业务部门共享的需要，零件采购及供应信息作为其中的一类重要属性信息在零件俱乐部中管理是非常必要的。

零件俱乐部以灵活可扩展的属性管理方式满足不同企业对于零件采购及供应信息管理的差异化需求，并提供了多种灵活便捷的数据维护方式。同时系统以时间轴的方式记录数据更改历史，可追溯任意时点的历史版本信息，以满足企业内对零件历史信息可追溯的管理需要。

零件俱乐部中的采购信息管理有别于企业内专业的采购系统，并非要取代采购系统对零件寻源定点的过程管理。零件俱乐部侧重于跨领域、跨部门的数据共享，重点管理的是数据结果，而采购系统则侧重于采购部门内部的采购过程管理。但零件俱乐部平台采用的是开放式平台架构，系统未来将会提供API 和WebHook接口，可以与企业内现有系统集成，更好的满足企业内外部信息共享的需要。